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Ihr Team der Kongress- und Kulturmanagement GmbH

Update 31. August 2018

Sehr geehrte Aussteller, ab dem 1. September 2018 beginnt der Anmeldeprozess für den RöKo 2019. Wir freuen uns, Ihnen die aktuellen Anmeldeformulare für Ausstellungsstände, Symposien, Anzeigen und Sponsoring am 31. August 2018 (am späten Nachmittag) als Download auf dieser Seite zur Verfügung stellen zu können.

Bitte beachten Sie die ersten wichtigen Daten:
1. Oktober 2018: Ende der Frühbucherfrist für Ausstellungsstände
30. November 2018: Deadline Anmeldung Standflächen

Wie aus den letzten beiden Jahren gewohnt, werden auch zum Jubiläumskongress wieder feste Termine für die Ausstellertelefonkonferenzen für Sie eingerichtet. Üblicherweise, falls nicht im Vorfeld anders bekanntgegeben, finden diese im genannten Turnus jeweils donnerstags um 14:00 Uhr statt.

Vorläufige Termine:
2018: 6. September, 27. September, 11. Oktober, 25. Oktober, 15. November, 13. Dezember
2019: 24. Januar, 21. Februar, 14. März, 4. April, 25. April, 9. Mai, 23. Mai

Etwaige Änderungen oder kurzfristig anberaumte Zusatztermine werden immer aktuell in Newsfeed auf
www.roentgenkongress-industrie.de veröffentlicht.
Einwahlnummer: +491805610600   -   PIN: 994321

Wichtige Termine im Vorfeld

12. September 2018 | Mittwoch
Ausstellertreffen im Vorfeld des Kongresses in der Geschäftsstelle der DRG / Nachmeldungen per E-Mail an roberto.kessler@kukm.de

1. Oktober 2018 | Montag
Ende der Frühbucherfrist für Standflächen

30. November 2018 | Freitag
Deadline Anmeldung Standflächen

31. Januar 2019 | Donnerstag
Bekanntgabe möglicher Drittfirmen mit Einreichung der Vollmachtserklärung
Deadline Anmeldung Symposien und Einreichung Titel

28. Februar 2019 | Donnerstag
Deadline Anmeldung Workshops
Deadline Anmeldung Logopräsentationen & Produktlisteneinträge
Deadline Einreichung der vollständigen Symposien- und Workshop-Informationen
Deadline Anmeldung Anzeigen Taschenplaner & RöKo – Das Magazin
Deadline Anmeldung Besprechungsräume und Sponsoringmöglichkeiten

8. März 2019 | Freitag
Deadline Einreichung Anzeigen und Inhalte für den Taschenplaner

29. März 2019 | Freitag
Deadline Einreichung Anzeigen und Inhalte für RöKo – Das Magazin

30. April 2019 | Montag
Deadline Anmeldung Auslagen, Promotion, Werbebanner
Deadline Einreichung der Standzeichnung für genehmigungspflichtige Stände

10. Mai 2019 | Freitag
Deadline Anmeldung Ausstellerausweise
Deadline Einreichung Symposien- oder Workshopflyer als PDF

Aufbauzeiten / Setup times:
Montag, 27. Mai 2019 | 7:00‐22:00 Uhr
Dienstag, 28. Mai 2019 | 7:00‐22:00 Uhr
Mittwoch, 29. Mai 2019 | 7:00‐12:00 Uhr (nur Dekorationsarbeiten am Stand / only decoration on booth)

Während der Aufbauzeit der Industrieausstellung zum 100. Deutschen Röntgenkongresses werden keine Aufbauausweise benötigt.

Bitte beachten Sie:
Am 29. Mai 2019 sind nur noch Dekorationsarbeiten am Stand möglich! Am Ende des letzten regulären Aufbautages, 28. Mai 2019, ab 22:00 Uhr, muss zur Verlegung der Gangteppiche die Gangfreiheit gewährleistet sein.

Abbauzeiten / Dismantling times:
Freitag, 31. Mai 2019 | ab 18:30 Uhr bis
Samstag, 1. Juni 2019 | 22:00 Uhr

Vorgezogener Aufbau & verlängerter Abbau / Preliminary setup & extended dismantling:
Bitte beachten Sie: Das vorzeitige Entladen auf Ihrer Standfläche VOR dem regulären oder dem angemeldeten vorzeitigen Aufbau gilt als vollständiger Aufbautag und ist damit kostenpflichtig.
Freitag, 24. Mai 2019 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Aufbautag)
Samstag, 25. Mai 2019 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Aufbautag)
Sonntag, 26. Mai 2019 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Aufbautag)
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Sonntag, 2. Juni 2019 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Abbautag)
Montag, 3. Juni 2019 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Abbautag)

Hallenöffnungszeiten (Publikumsverkehr):

Mittwoch, 29. Mai 2019 | 13:00‐20:00 Uhr
Donnerstag, 30. Mai 2019 | 7:30‐19:00 Uhr
Freitag, 31. Mai 2019 | 7:30‐18:00 Uhr

Öffnungszeiten Industrieausstellung:

Mittwoch, 29. Mai 2019 | 13:00‐18:00 Uhr
Donnerstag, 30. Mai 2019 | 9:00‐19:00 Uhr, anschließend RöKo-Feierabend zum 100. Deutschen Röntgenkongress
Freitag, 31. Mai 2019 | 9:00‐17:30 Uhr

Weitere Informationen zum RöKo 2019:

STANDAUSSTATTUNG & STANDGESTALTUNG
Insbesondere die "kleineren" Aussteller möchten wir an dieser Stelle ausdrücklich darauf hinweisen, dass sie selbst dafür verantwortlich sind, Teppich, Stromanschluss und ggf. Standbau zu bestellen.
→ Bitte beachten Sie: Stände ohne Fußbodenbelag mit sichtbarem Hallenboden sind nicht zulässig!

STANDSICHERTHEIT
Achten Sie bitte auf die Sicherheit Ihres Standes!
Auch außerhalb der Öffnungszeiten des Industrieforums laufen Teilnehmer durch die Hallen, um zu den Vortragssälen zu gelangen. Selbst nachts haben viele Mitarbeiter der Leipziger Messe und ihrer Partnerfirmen Zutritt zum Gelände. Bei Bedarf können Sie sich einen Wachschutz für Ihren Stand über den Bestellblock für Subunternehmerleistungen bestellen.
→ Die Versicherung der Stände wird NICHT durch den Veranstalter oder Organisator abgedeckt, diese muss bei Bedarf vom Aussteller selbst abgeschlossen werden.