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Ihr Team der Kongress- und Kulturmanagement GmbH

UPDATE 6. April 2018:

- Unter Anmeldeformulare finden Sie neu die Formulare für Webcasts, Lead-Systeme und Speditionsleistungen
  Under Anmeldeformulare you can forms for webcasts, lead systems and forwarding services.

- Unter Pläne & Verzeichnisse haben wir das Exhibitor Manual eingestellt.
  Now you can find the exhibitor manual under Pläne & Verzeichnisse.

- Unter Kongressprogramm haben wir die Online-Version des Taschenplaners eingestellt.
  Now you can find the online version of our Taschenplaner under Kongressprogramm.

12. April 2018   -   26. April 2018   -   3. Mai 2018   -   (jeweils ab 14:00 Uhr)
Etwaige Änderungen oder kurzfristig anberaumte Zusatztermine werden immer aktuell veröffentlicht.
Einwahlnummer: +491805610600   -   PIN: 994321

31. März 2018 | Samstag
Deadline Anmeldung Auslagen, Promotion, Werbebanner, Deadline Einreichung der Standzeichnung für genehmigungspflichtige Stände

23. April 2018 | Montag
Deadline Anmeldung Ausstellerausweise, Standpersonal & Gutscheine, Deadline Einreichung Symposien‐ oder Workshopflyer als PDF

Mittwoch, 9. Mai 2018 | 13:00 Uhr: Öffnung der Industrieausstellung
Mittwoch, 9. Mai 2018 | ab 18:00 Uhr: Kennenlern-Empfang in der Industrieausstellung
Mittwoch, 9. Mai 2018 | ab 19:00 Uhr: RöKo Feier-Abend im Congress Center Leipzig
Donnerstag, 10. Mai 2018 | 11:00‐12:30 Uhr: Eröffnungsveranstaltung im Saal Röntgen
Freitag, 11. Mai 2018 | ab 7:30 Uhr: Spendenlauf / Treffpunkt: direkt vor dem Haupteingang des CCL
Samstag, 12. Mai 2018 | ab 10:30 Uhr: Golfturnier "Röntgen Cup 2018" im GolfPark Leipzig

Aufbauzeiten / Setup times:
Montag, 7. Mai 2018 | 7:00‐22:00 Uhr
Dienstag, 8. Mai 2018 | 7:00‐22:00 Uhr
Mittwoch, 9. Mai 2018 | 7:00‐12:00 Uhr (nur Dekorationsarbeiten am Stand / only decoration on booth)

Während der Aufbauzeit der Industrieausstellung zum 99. Deutschen Röntgenkongresses werden keine Aufbauausweise benötigt.

Bitte beachten Sie:
Am 9. Mai 2018 sind nur noch Dekorationsarbeiten am Stand möglich! Am Ende des letzten regulären Aufbautages, 8. Mai 2018, ab 22:00 Uhr, muss zur Verlegung der Gangteppiche die Gangfreiheit gewährleistet sein.

Abbauzeiten / Dismantling times:
Freitag, 11. Mai 2018 | ab 18:30 Uhr bis
Samstag, 12. Mai 2018 | 22:00 Uhr

Vorgezogener Aufbau & verlängerter Abbau / Preliminary setup & extended dismantling:
Bitte beachten Sie: Das vorzeitige Entladen auf Ihrer Standfläche VOR dem regulären oder dem angemeldeten vorzeitigen Aufbau gilt als vollständiger Aufbautag und ist damit kostenpflichtig.
Freitag, 4. Mai 2018 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Aufbautag)
Samstag, 5. Mai 2018 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Aufbautag)
Sonntag, 6. Mai 2018 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Aufbautag)
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Sonntag, 13. Mai 2018 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Abbautag)
Montag, 14. Mai 2018 | 7:00‐22:00 Uhr (kostenpflichtiger Abbautag)

Anlieferung während des regulären Aufbaus
(7.+8. Mai 2018, 8:00-18:00 Uhr, 9. Mai 2017, 8:00-12:00 Uhr)

Leipziger Messe GmbH
Messe-Allee 1
Zufahrt Seehausener Allee über Tor Nord 1
04356 Leipzig

Stichwort: RöKo Industrieforum 2018
Aussteller: Firmenname
Halle 2, Stand: Stand-Nr.

Hallenöffnungszeiten (Publikumsverkehr):

Mittwoch, 9. Mai 2018 | 13:00‐20:00 Uhr
Donnerstag, 10. Mai 2018 | 7:30‐19:00 Uhr
Freitag, 11. Mai 2018 | 7:30‐18:00 Uhr

Öffnungszeiten Industrieausstellung:

Mittwoch, 9. Mai 2018 | 13:00‐18:30 Uhr, anschließend Kennenlern-Empfang
Donnerstag, 10. Mai 2018 | 9:00‐17:30 Uhr
Freitag, 11. Mai 2018 | 9:00‐17:30 Uhr

STANDAUSSTATTUNG & STANDGESTALTUNG
Insbesondere die "kleineren" Aussteller möchten wir an dieser Stelle ausdrücklich darauf hinweisen, dass sie selbst dafür verantwortlich sind, Teppich, Stromanschluss und ggf. Standbau zu bestellen.
→ Bitte beachten Sie: Stände ohne Fußbodenbelag mit sichtbarem Hallenboden sind nicht zulässig!

AUSSTELLER-SERVICE
Während des Auf- und Abbaus und während der Veranstaltungszeit stehen wir Ihnen von 8:00 bis 18:00 Uhr im Ausstellerservice für alle Fragen zum RöKo 2018, zu Nachbestellungen für Serviceleistungen der Subunternehmer und Gespräche zur Verfügung. Kontakt vor Ort: Roberto Keßler / Telefon: +49 1520 1553979

STANDSICHERTHEIT
Achten Sie bitte auf die Sicherheit Ihres Standes!
Auch außerhalb der Öffnungszeiten des Industrieforums laufen Teilnehmer durch die Hallen, um zu den Vortragssälen zu gelangen. Selbst nachts haben viele Mitarbeiter der Leipziger Messe und ihrer Partnerfirmen Zutritt zum Gelände. Bei Bedarf können Sie sich einen Wachschutz für Ihren Stand über den Bestellblock für Subunternehmerleistungen bestellen.
→ Die Versicherung der Stände wird NICHT durch den Veranstalter oder Organisator abgedeckt, diese muss bei Bedarf vom Aussteller selbst abgeschlossen werden.

INTERNET
Während des Kongresszeitraums steht Ihnen ein kostenfreies W-LAN zur Verfügung.
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